Open positions
We are looking for a new Front Office Specialist fluent in English to join our Customer Care Team.
Reporting to the Head of Customer Care Team, the candidate will be responsible for the following activities:
- Reception (it requires in-office presence, save if differently advised by Amilon pursuant to Covid19 prevention regulations)
- Coordination of the technicians involved in facility management activities (such as electricians, locksmiths, painters, cleaning staff, etc.)
- Take phone calls from clients, vendors, consumers and anyone calling the corporate central phone number
- Supporting administrative and secretarial tasks, which may include checking supplier invoices, data entry on client/supplier’s platforms, retrieving documents to support sales to respond to tenders or to support other Amilon functions, etc.
- Archiving contracts and other documents, digitally and physically
- Support employees to arrange meetings, prepare meeting rooms, procure refreshments, etc.
- Support employees to arrange their travel (e.g. buy tickets, book hotels, etc.)
Must-have skills:
- English mother tongue or C1/C2 level
- Italian mother tongue or C1/C2 level
- Good standing
- Accuracy and self-organization
- Positive attitude
- Proactivity and problem solving
- In-depth knowledge of MS Office, mainly Excel
- Excellent relational skills
- Ability to manage multiple activities at the same time
Desirable extra skills:
- Flexibility
- Ability to adapt and deal with changes
Tools & Technologies that will be employed for the role:
- MS Office, mainly Excel
- MS Outlook
Fill-in the form with your personal information and CV in order to submit your application for this position in Amilon!
Per sostituzione maternità, siamo attualmente alla ricerca di un Web Designer dallo spirito creativo, attento ai nuovi trend e con passione per la grafica da inserire nel nostro Team Digital Studio.
Requisiti
Sei la persona che stiamo cercando se hai:
- Esperienza nell’elaborazione di UI desktop e mobile
- Buona conoscenza di Photoshop, Illustrator, XD
- Buona esperienza di Adobe Animate o software simili per la creazione di banner animati.
- Buona conoscenza di editor HTML
- Conoscenza base HTML/CSS
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare PowerPoint
- Conoscenza base nella gestione di campagne su Ad Server (Adform)
- Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con i clienti
- Buona conoscenza della lingua inglese
Caratteristiche personali:
- Naturale interesse per il mondo del digital marketing e di tutte le tematiche online inerenti
- Buona capacità di valutazione delle attività e organizzazione dei propri task
- Curiosità e propensione all’innovazione
- Propensione al raggiungimento degli obiettivi
- Buone capacità organizzative
Nice to have:
- Esperienza nell’elaborazione di UX desktop e mobile
- Esperienza nell’uso di Google Ads e Facebook Ads
- Precedente esperienza all’interno di Centri Media o Agenzie di Digital Marketing
- Esperienza nell’uso di Google Analytics
Esperienza richiesta:
Web Design: 3 anni
Tipologia di contratto:
Tempo determinato, Part-time